Hai cách trích xuất nội dung từ PowerPoint sang Word

08/09/2009 10:09 (517 lần xem)

Thủ Thuật » Windows

ITGAT.COM - Đối với các bài thuyết trình bằng PowerPoint, thông thường số lượng từ trên một slide là rất ít. Do vậy, đối với các bài thuyết trình dài, nếu bạn có nhu cầu in ấn thì bạn cần chuyển chúng sang Word nhằm mục đích tăng kích thước chữ cho vừa đọc mà lại tiết kiệm được một lượng giấy đáng kể. Bài viết này hướng dẫn các bạn hai mẹo nhỏ để trích xuất nội dung từ PowerPoint sang Word, được áp dụng trên bộ Office 2007 và 2010:

Cách 1: Lưu PowerPoint Outline

Chức năng chuyển đổi PowePoint sang Word
Trong một trình diễn của PowerPoint, bạn sẽ có các tiêu đề chính (titles), tiêu đề phụ (subtitles) ở slide đầu tiên và các TextBox ở các slide tiếp theo sau. Khi đó, nếu bạn nhấn vào thẻ Outline bên cạnh thẻ Slide của trình PowerPoint, bạn có thể thấy tất cả nội dung của bài thuyết trình mà không bao gồm hình ảnh.

Để lưu lại nội dung này, bạn click chuột vào biểu tượng của Microsoft ở góc trên bên trái chương trình, sau đó chọn mục Save As Other Formats. Hộp thoại Save As xuất hiện, trong mục Save as type, bạn chọn kiểu trích xuất là Outline/RTF (*rtf), sau đó nhấn Save để lưu lại. Với cách làm này, các hình ảnh trong bài thuyết trình sẽ không được trích xuất sang tập tin Word.

Cách 2: Sử dụng tính năng Create Handouts in Microsoft Office Word

Đầu tiên, bạn click vào biểu tượng của Microsoft Office và chọn mục PublishCreate Handouts in Microsoft Office Word. Hộp thoại Send To Microsoft Office Word xuất hiện với 5 tùy chọn cho việc trích xuất. Bạn có thể chọn một trong bốn mục chọn đầu tiên để trích xuất với kết quả mỗi Slide trên PowerPoint là một ảnh trên Word. Khi đó, toàn bộ nội dung của Slide sẽ được hiển thị đầy đủ và kèm theo đó là những dòng trống cho phép bạn ghi chú những nội dung cần thiết. Nhưng ngược lại, với tùy chọn cuối cùng, kết quả trích xuất hoàn toàn giống như ở cách 1.

www.itgat.com

Theo Nguyễn Thuận - Báo điện tử Cần Thơ

Xem thêm:

Tạo trang bìa trong Word 2007(31/08/2009)
Sử dụng các công cụ đồ họa của Microsoft Word 2007(01/09/2009)
Để Flashget tải file tốt hơn(07/09/2009)
Các website hỗ trợ tốt cho bài thuyết trình Powerpoint(31/08/2009)
5 lựa chọn tốt thay thế Microsoft Office(17/08/2009)

Bài viết khác:

Một số mẹo nhỏ với MAC OS(02/09/2010)
Tạo đĩa khởi động máy tính từ USB(29/08/2010)
15 bài học thuộc lòng với người dùng máy tính(26/08/2010)
Cách đơn giản để hẹn giờ trong Windows(12/08/2010)
Cách xác thực và sửa lỗi Windows chính hãng(12/08/2010)
Chuyển đổi định dạng nhạc, phim với jetAudio(08/08/2010)
“Lột xác” Windows 7 thành Mac OS(07/08/2010)
Cách ngăn người khác ghi dữ liệu vào USB(29/07/2010)
Công nghệ phù phép desktop thật ấn tượng(26/07/2010)
Chữa lỗi trong cài đặt MS Office 2010(20/07/2010)
Kiểm tra và rút ngắn thời gian khởi động của Windows(12/07/2010)
20 thủ thuật trong Windows 7 cho người sử dụng(11/07/2010)
Tải hàng loạt video trên YouTube với BYTubeD(08/07/2010)
Khắc phục lỗi treo máy khi Shutdown(08/07/2010)
Thủ thuật khôi phục tập tin vô tình xóa mất(02/07/2010)
Thủ thuật sao lưu dữ liệu vào ổ đĩa ảo trên Windows 7(27/06/2010)
Đặt thời gian tự tắt máy(23/06/2010)
Những mẹo nhỏ giúp tăng tốc Windows 7(22/06/2010)
Apple tung ra bản cập nhật MAC OS X 10.6.4(21/06/2010)
Phát Wi-Fi bằng laptop, không cần Access Point(20/06/2010)
Sửa lỗi công cụ Search của Windows 7(15/06/2010)
Mẹo khắc phục sự cố mạng Wireless N(14/06/2010)
WinSecret khắc phục những phiền toái của Windows(11/06/2010)
"Thay áo" World Cup 2010 cho Window 7(11/06/2010)
Kéo dài thời gian sử dụng Office 2010 lên đến 180 ngày(06/06/2010)
Cho Webmail trở nên an toàn hơn(06/06/2010)
5 cách để tăng tốc máy tính sử dụng Windows 7(05/06/2010)
Xử lý video clip góc quay 90 độ(04/06/2010)
Kích hoạt đầy đủ tính năng taskbar preview của Firefox trên windows 7(01/06/2010)
Làm sao nhân bản(clone) đĩa cứng không cần phần mềm. So sánh nhiều cách làm khác nhau.(26/05/2010)
“Lột xác” để Windows XP/Vista trở thành Windows 7(26/05/2010)
Làm chủ các thiết đặt Screensaver trong Windows 7(25/05/2010)
Tạo bản cài đặt Windows 7 ưng ý(23/05/2010)
Thủ thuật tạo Font chữ "độc"(19/05/2010)
Làm gì khi máy tính gặp sự cố(15/05/2010)
Dùng menu Start cổ điển trong Windows 7 mà không cần phần mềm(12/05/2010)
Không cần vào BIOS vẫn chọn boot (CD, hay USB ) ngay từ menu khởi động Win 7 với PloP Manager(06/05/2010)
Giới hạn quyền thực thi ứng dụng trên Windows 7(27/04/2010)
Microsoft phát hành phần mềm tự sửa lỗi XP và Vista(25/04/2010)
Chỉ định số lượng bộ vi xử lý hoạt động trên máy chủ(23/04/2010)
Kiểm tra tính tương thích với Windows 7(22/04/2010)
Cài đặt Mac OS X 10.4.3 trên Intel(21/04/2010)
Thử Windows 7 Phone ngay trên máy tính (Phần 1)(15/04/2010)
Tăng tốc lướt web cho Windows(13/04/2010)
Đưa giao diện Windows Phone 7 vào Windows(11/04/2010)
Làm đẹp giao diện Windows 7(06/04/2010)
Những lý do cần nâng cấp Win XP sang Windows 7(05/04/2010)
Giúp Windows 7 “nói” tiếng Việt(04/04/2010)
Khóa bàn phím và chuột(03/04/2010)
Quản lý bộ nhớ RAM hiệu quả trên máy tính cấu hình yếu(31/03/2010)
Để Windows 7 lại "gần gũi" như XP(28/03/2010)
Tạo và thay đổi nút Start cho Windows 7(25/03/2010)
Dọn dẹp hệ thống với CCleaner(24/03/2010)
Cài đặt và gỡ bỏ công cụ quản trị máy chủ từ xa trên Windows 7(22/03/2010)
Thay đổi màn hình Logon trên Windows 7(20/03/2010)
Chinh phục Windows 7 quá dễ với Ultimate Windows Tweaker(16/03/2010)
5 mẹo tùy chỉnh Dock(15/03/2010)
“Đồ chơi” cho Windows(14/03/2010)
“Khui” theme ẩn trong Windows 7(13/03/2010)
Cải thiện tốc độ shutdown(11/03/2010)
Cài đặt Active Directory trên Windows 2008 Server Core(10/03/2010)
Sử dụng System Restore để khôi phục hệ thống trên Windows 7(09/03/2010)
Tạo và sử dụng HomeGroup trong Windows 7(04/03/2010)
Bộ gadget đẹp mắt cho Windows 7 và Vista(03/03/2010)
Kết nối từ xa tới desktop Windows 7 từ máy tính Linux(01/03/2010)
Tăng hiệu năng ổ đĩa cứng trong Windows 7(01/03/2010)
8 cách đơn giản tăng tốc Windows 7(27/02/2010)
Chế độ XP trong Windows 7: Tiện lợi và bất tiện(26/02/2010)
Xử lý sự cố mất mật khẩu quản trị trong Windows 7(26/02/2010)
Cài đặt bổ sung XP trên hệ thống Windows 7(24/02/2010)
Công cụ sẵn có giải quyết 20 lỗi của Windows 7(22/02/2010)
Lấy lại dữ liệu bị mất khi ẩn bằng Hidden(05/02/2010)
Cách giảm dung lượng ảnh nhanh nhất(30/01/2010)
XP Mode: Chạy ứng dụng cũ trên cùng Windows 7(28/01/2010)
Tạo ổ đĩa ảo trong Windows XP mà không cần phần mềm(24/01/2010)
9 cách chỉnh sửa hệ thống để Windows chạy nhanh hơn(17/01/2010)
Giải quyết những khó khăn thường gặp khi cài đặt Windows 7(17/01/2010)
Phiền toái thường gặp trên Windows(16/01/2010)
Chép bản cài đặt Windows 7 ra USB/DVD bằng công cụ chính hãng Microsoft(12/01/2010)
10 công cụ miễn phí không thể thiếu cho Windows(11/01/2010)
6 cách tăng tốc cho Windows 7(10/01/2010)
Khắc phục sự cố ở Windows 7 do virus(10/01/2010)
Truy lại mật password trong các ứng dụng(09/01/2010)
Tính năng GodMode bí mật trên Windows 7(08/01/2010)
Xóa thông tin trên Documents(07/01/2010)
Theo dõi tình trạng đĩa cứng với HDD Health(06/01/2010)
Dọn "rác" Windows 7 vào dịp cuối năm(05/01/2010)
Năm Menu Start Classic tốt nhất dành cho Windows 7(05/01/2010)
Bảo mật Wi-Fi bằng các kỹ thuật nâng cao(03/01/2010)
Kích hoạt tính năng Aero trong Windows 7(02/01/2010)
Biến laptop thành trạm phát sóng WiFi không cần phần mềm(31/12/2009)
Tối ưu dịch vụ của Windows 7/Vista(31/12/2009)
Thay đổi giao diện màn hình đăng nhập của Windows(21/12/2009)
Black Screen Fix - khắc phục lỗi màn hình đen chết chóc ở Windows XP/Vista/7(18/12/2009)
3 bước tối ưu hóa hiệu suất vi xử lý trong Windows 7(14/12/2009)
Khám phá Jump List trong Windows 7(10/12/2009)
Bật hibernate trong windows 7(09/12/2009)
Kéo dài thời gian dùng pin laptop cài Windows 7/Vista(09/12/2009)
Thủ thuật “độc” cho Windows 7(04/12/2009)
Hướng dẫn cài đặt ChromeOS trên Windows hiện thời(04/12/2009)
Xử lý máy tính bị “treo”(03/12/2009)
5 công cụ giúp “biến hóa” Windows(02/12/2009)
Biến PC Windows 7 thành WiFi router trong 5 phút(01/12/2009)
Hướng dẫn download và cài đặt Chrome OS từ USB(30/11/2009)
Bộ sưu tập giao diện đẹp mắt của Windows Media Player(28/11/2009)
Một số lỗi backup thường gặp(27/11/2009)
Một số thủ thuật hay cho Windows 7(21/11/2009)
Quản lý kết nối Wifi trong Windows 7(20/11/2009)
Giảm tải cho RAM(20/11/2009)
Khắc phục 12 vấn đề thường gặp ở Windows 7(20/11/2009)
Chạy XP Mode trong Windows 7 không cần CPU hỗ trợ ảo hóa(19/11/2009)
Thay đổi nhanh thiết lập Windows(19/11/2009)
Khắc phục lỗi khe cắm âm thanh Front Panel khi dùng Windows 7(19/11/2009)
Tạo thẻ SD cứu hộ hệ điều hành Mac OS X(16/11/2009)
5 điều cần biết về bảo mật của Windows 7(15/11/2009)
Không vào được LAN, làm sao ?(15/11/2009)
Khắc phục lỗi không nhận ổ DVD sau khi cài đặt Windows 7(14/11/2009)
Đóng tất cả chương trình đang mở với một cú click(13/11/2009)
Làm gì khi Windows Update của Windows 7/Vista ngưng chạy?(12/11/2009)
3 bước tự tạo Font chữ "độc" mang phong cách cá nhân(12/11/2009)
Một số thủ thuật hay(12/11/2009)
Xử lý tình huống cài Windows 7 bị lỗi(11/11/2009)
10 thao tác bảo trì máy tính đơn giản(11/11/2009)
Hiển thị tên bên cạnh đồng hồ ở thanh Taskbar(10/11/2009)
Tạo file sao lưu toàn bộ hệ thống(10/11/2009)
Sửa lỗi không thể nâng cấp Vista lên Windows 7(09/11/2009)
Thay đổi màn hình đăng nhập trên Windows 7(09/11/2009)
Đồng bộ hóa dữ liệu PC, Mac và thiết bị di động(08/11/2009)
Bảo vệ dữ liệu riêng tư với Flexcrypt(08/11/2009)
Tạo CD khôi phục trước khi "vọc" Windows 7(07/11/2009)
Làm DVD nhanh chóng trên Windows 7(07/11/2009)
Tự động thay đổi hình nền desktop(07/11/2009)
Khôi phục mật khẩu đăng nhập Windows(06/11/2009)
Các sai lầm khi dùng mật khẩu(06/11/2009)
FixWin: trị 50 lỗi thông dụng của Windows 7 và Vista(02/11/2009)
Các phím tắt mới trong Windows 7(29/10/2009)
“Ma thuật” với Command Prompt(29/10/2009)
5 mẹo sử dụng Utorrent hiệu quả(28/10/2009)
Đọc và xử lý file Office bằng... Firefox(27/10/2009)
Sửa lỗi khi khởi động Hibernation ở Windows 7(25/10/2009)
7 bước tăng tốc PC(24/10/2009)
Giao diện Aero trong Windows 7(23/10/2009)
Hướng dẫn bảo mật Windows 7(23/10/2009)
Khám phá Power Management của Windows 7(22/10/2009)
Biến một máy tính cũ thành một điểm truy cập(18/10/2009)
Backup và Restore Exchange 2003 với Recovery Storage Group(17/10/2009)
7 công cụ quan trọng khi cài đặt Windows 7(16/10/2009)
Windows hoàn hảo với HS WinPerfect bản quyền miễn phí(14/10/2009)
3 cách kích hoạt chức năng điều khiển máy tính từ xa trong Windows Vista và Windows 7(13/10/2009)
Ẩn tên User khi máy tính bị khóa trong Windows Vista/2008(12/10/2009)
Kết nối mạng và sử dụng Windows XP Mode(12/10/2009)
5 tính năng hấp dẫn của Microsoft Office 2010(10/10/2009)
Khóa và bảo vệ dữ liệu với Bitlocker của Windows 7(10/10/2009)
Tạo SlideShow ảnh tự động trên Windows Media Player (WMP)(10/10/2009)
7 mẹo khắc phục sự cố cho mạng Wireless N(08/10/2009)
Tạo hình nền trang trí thư mục Windows(08/10/2009)
Định dạng Table trong MS Word 2007 bằng bàn phím(07/10/2009)
3 bước đưa website lên mạng Internet không tốn tiền(07/10/2009)
Tự động tắt máy tính bằng Firefox(06/10/2009)
Desktop của bạn có thể chạy Windows 7?(05/10/2009)
Khắc phục lỗi khi cập nhật AVG(05/10/2009)
3 công cụ miễn phí thay đổi màn hình đăng nhập trên Windows 7(04/10/2009)
Chia sẻ máy ảo Virtualbox với nhiều hệ điều hành(03/10/2009)
Những điều thú vị với Recycle Bin trong Windows 7(02/10/2009)
Cần cảnh giác Virus Doctor và Win32/FakeAV(30/09/2009)
Thử “nóng” Google Chrome OS(30/09/2009)
Tắt thông báo “Not Reponding” mà không tắt ứng dụng(28/09/2009)
“Làm xiếc” với Recycle Bin(27/09/2009)
Backup và Import các thiết lập mạng không dây trong Windows 7(27/09/2009)
Tạo System Image trong Windows 7(26/09/2009)
Transmute - Tiện ích chuyển đổi các bookmark giữa các trình duyệt(26/09/2009)
Cách cấu hình µTorrent để tải về nhanh hơn(25/09/2009)
Thêm Recovery Console vào menu khởi động trên Windows XP(25/09/2009)
Cách thay đổi icon mặc định ngoài desktop của Windows(25/09/2009)
Biến một PC cũ thành LAN Server bằng RouterOS(24/09/2009)
Thêm nhiều tiện ích hệ thống vào menu ngữ cảnh của My Computer(23/09/2009)
Chuyển Recycle Bin vào Taskbar trong Windows 7(22/09/2009)
Khám phá Problem Steps Recorder của Win 7(22/09/2009)
Khám phá tính năng tìm kiếm mới của Windows 7(21/09/2009)
Windows 7 tàng kinh các (Phần IV)(21/09/2009)
Một số lệnh Run có thể bạn chưa từng biết đến(20/09/2009)
Parental Controls - Tính năng dành cho các bậc phụ huynh(19/09/2009)
Tăng tốc Photoshop(19/09/2009)
Bí quyết để PC cũ chạy tốt(19/09/2009)
Parental Controls - Tính năng dành cho các bậc phụ huynh(18/09/2009)
Cách khởi động và cài đặt Windows 7 từ ổ đĩa USB(15/09/2009)
10 tùy biến Windows 7 với Local Group Policy Editor(15/09/2009)
Những lỗi thường gặp do cài driver(14/09/2009)
3 “mẹo” tăng tốc Windows 7(12/09/2009)
Mã hóa ổ USB trong Windows 7(12/09/2009)
Quản lý dữ liệu dễ dàng hơn với Libraries trong Windows 7(11/09/2009)
Sử dụng file .reg cấu hình Registry trong WinXP(11/09/2009)
Đổi màu chữ các biểu tượng trên desktop(10/09/2009)
Mẹo hay với - Notepad(10/09/2009)
10 việc chuẩn bị trước khi nâng cấp XP lên Windows 7(09/09/2009)
13 "mẹo" thao tác nhanh trong Windows 7(09/09/2009)
Dồn ổ cứng tự động(09/09/2009)
10 điều tuyệt vời của chế độ XP trong Windows 7(08/09/2009)
Tối ưu Firefox với SpeedyFox và add-on Vacuum Places(08/09/2009)
Bỏ cài đặt Internet Explorer 8 trong Windows 7(08/09/2009)
Khám phá tùy chọn "No to All" trong Windows(07/09/2009)
Xác định phiên bản Windows trên hệ thống(07/09/2009)
Một số cách phòng tránh nguy cơ tấn công máy tính(06/09/2009)
Tăng tốc độ khởi động Windows(06/09/2009)
Hướng dẫn nâng cấp Windows Vista lên Windows 7(05/09/2009)
Một số dịch vụ nên tắt trong Windows Vista(04/09/2009)
Giúp Windows Vista/7 32-bit nhận đủ 4GB RAM(04/09/2009)
Tạo bộ cài đặt Windows XP/2003/2008/Vista/7 trên USB(03/09/2009)
Khắc phục việc không vào được Windows sau diệt virus(03/09/2009)
Vô hiệu hóa System Restore trong Windows 7(02/09/2009)
Để laptop tự hủy dữ liệu khi bị mất(01/09/2009)
Gỡ bỏ Windows 7 khi dual boot cùng Vista(01/09/2009)
Top 10 lý do làm máy tính “chết cứng”(31/08/2009)
10 cách phát hiện và tiêu diệt malware(31/08/2009)
Mẹo vặt sử dụng USB(31/08/2009)
Windows 7 tàng kinh các (phần III)(29/08/2009)
Windows 7 tàng kinh các (phần II)(28/08/2009)
Windows 7 tàng kinh các (phần I)(27/08/2009)
Giữ các thiết lập quan trọng khi nâng cấp Windows XP lên Windows 7(23/08/2009)
Hẹn giờ tắt máy mà không cần thêm PM(23/08/2009)
Hotkey để tạo New Folder trong Windows XP, Vista và Windows 7(20/08/2009)
"Khai phá" theme ẩn theo lãnh thổ trong Windows 7(19/08/2009)