Phần mềm có khả năng phát hiện các sự cố liên quan đến: dấu câu (hỏi, ngã), vị trí dấu, lỗi chính tả (tr/ch, x/s,…), các lỗi về khoảng trắng giữa các từ đơn, ghép (nhiều hơn một khoảng trắng). Đặc biệt, phần mềm rất thông minh trong việc bỏ qua các từ tiếng Anh, tự động gợi ý từ hoàn chỉnh khi bạn gõ thiếu các phụ âm, tách từ khi gõ thiếu khoảng trắng,… Bên cạnh đó, bạn còn có thể “tập” cho chương trình hiểu thêm các từ lóng, các chữ viết tắt thông dụng một cách dễ dàng thông qua mục Học từ và Từ điển định nghĩa.

      Sau khi cài đặt thành công, bạn sẽ bắt gặp ngay thanh công cụ của chương trình trong Microsoft Word với tên gọi Chính Tả Copcon. Tại đây có các đề mục chính:

      - Hộp thoại kiểm lỗi: Là thành phần chính của chương trình, nó chứa đựng chức năng tìm và sửa lỗi cho văn bản. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu công việc dò tìm lỗi, bạn nên tinh chỉnh lại vài tùy chọn nâng cao như:

      + Chế độ quét: Gồm ba cách: Quét toàn văn bản (quét từ trên xuống dưới cho đến hết văn bản và không còn ký tự), Highlight (chỉ quét vùng được tô sáng bằng công cụ Highlight của Word), Từ trang… đến trang (quét theo phạm vi trang chỉ định).

      + Chế độ kiểm tra: Bạn chọn theo hình thức mặc định là Bắt lỗi triệt để và đánh dấu lần lượt vào các đề mục: Sử dụng dữ liệu thống kê, phát hiện tên danh từ riêng, tự động nhận diện từ đặc biệt, kiểm tra lỗi ngữ pháp.

      Sau khi đã thiết lập xong. Để bắt đầu quá trình “bắt lỗi”, bạn nhấn nút Đánh dấu lỗi tự động, khi đó chương trình sẽ quét và hiển thị các từ, cụm từ bị “nghi ngờ” và đánh dấu chúng dưới dạng highlight (bằng một màu vàng được tô sáng). Nếu muốn dừng quét giữa chừng, bạn nhấn nút Dừng lại. Trường hợp muốn phục hồi lại các từ bị đánh dấu ra khỏi danh sách, bạn nhấn nút Bỏ đánh dấu lỗi. Lúc này, chương trình sẽ liệt kê số lỗi tìm thấy trên văn bản đồng thời sẽ cung cấp từ gợi ý để bạn khai thác.

      Để sửa lại từ nào, bạn nhấn chuột vào từ đó và chú ý đến mục Sẽ được sửa thành để biết được từ đó chương trình sửa lại là đúng hay sai. Nếu đúng, bạn nhấn nút Sửa để thay đổi lại, nếu muốn sửa lại tất cả các lỗi với những từ được đề nghị, bạn nhấn nút Sửa tất cả (tuy nhiên cách này không được khuyến cáo cho lắm). Trường hợp nếu muốn phục hồi lại từ đã sửa về nguyên gốc, bạn nhấn nút Khôi phục từ này hoặc Khôi phục tất cả từ này để phục hồi lại toàn bộ các từ đã thay thế.

      - Từ điển định nghĩa: Cho phép bỏ qua một số từ chỉ định, thường dùng với các từ tiếng Việt đặc biệt hoặc các từ gõ tắt. Để thêm một từ vào danh sách, bạn chỉ việc nhập từ đó vào hộp nhập liệu, rồi nhấn nút Thêm, nếu muốn xóa chúng ra khỏi danh sách, bạn cũng chọn từ đó và nhấn nút Xoá.

      - Học từ: Đây là mục cho phép bạn “dạy” máy tính hiểu được những từ nằm… “ngoài vùng phủ sóng”, khi gặp các từ này, chúng sẽ tự động thay thế bằng các từ đã được định nghĩa sẵn trong mục Học từ . Để thực hiện, bạn gõ vào Từ gốc, nhập tiếp từ Gợi ý (từ đúng dùng để sửa lại), sau đó nhấn nút  để đưa chúng vào danh sách, ngược lại bạn nhấn nút  để loại bỏ chúng ra khỏi danh sách gợi ý. Nếu muốn xóa hẳn từ đó ra khỏi bài học, bạn nhấn nút Xoá bài học. Cuối cùng, để lưu các từ gợi ý vào danh sách, bạn nhấn nút Lưu bài học.

      Ngoài chức năng kiểm tra lỗi, chương trình còn hỗ trợ bạn chức năng chuyển đổi mã văn bản (từ bảng mã gốc sang nhiều bảng mã khác nhau). Điểm thú vị của nó, là bạn có thể điều khiển việc chuyển mã trực tiếp ngay trên hộp thoại mà không phải thông qua thao tác sao chép và dán như Unikey.

      Để sử dụng, bạn truy cập menu Chính tả Copcon > Chuyển mã. Tại hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Mã nguồn (bảng mã gốc mà văn bản sử dụng) và Mã đích (bảng mã muốn chuyển sang), chương trình hỗ trợ cho bạn hai phương thức chuyển mã: trong vùng chọn (bằng cách bôi đen vùng chọn trước khi thực hiện, kết quả sẽ áp dụng trực tiếp lên vùng chọn) và trong clipboard (bạn phải thực hiện thao tác cắt và dán văn bản đã chuyển đổi tương tự như Unikey). Sau khi chọn phương thức chuyển mã xong, bạn nhấn nút Chuyển mã để thực hiện. Khi hoàn tất, bạn nhấn nút Đóng để quay lại vùng soạn thảo văn bản đang thực hiện.

      Lưu ý:

      - Nếu chương trình không xuất hiện menu khi khởi động Microsoft Word, bạn cần cài đặt thêm thành phần .NET Programmability Support. Đầu tiên, bạn cho đĩa cài đặt Office vào ổ CD/DVDROM, sau đó chọn chế độ Add or Remove Features > Choose advanced customization of applications, chọn nhánh Microsoft Office Word và nhấn vào dấu cộng để chọn thành phần .NET Programmability Support, chọn tiếp Run from My computer.

      - Để kiểm tra hiệu quả của việc bắt từ, bạn có thể sử dụng dữ liệu Demo được cung cấp sẵn của chương trình, bằng cách truy cập menu Chính tả Copcon > Hướng dẫn, chọn mục Demo Bat loi.

      Phần mềm được xây dựng và phát triển bởi ThS. Mai Tuấn Khôi và nhóm đồng sự. Mọi thông tin tin đóng cho chương trình, các bạn có thể gửi về theo địa chỉ email copcon.

www.itgat.com

Theo HUY TRẦN - e-CHÍP